سنجش آموزش و پرورش اصفهان

مقدمه يکی از فرمتهای ذخيره سازی اطلاعات فايلهای متنی ، فرمت PDF می باشد.اين گونه فايلهـــــــا می توانند اطلاعات متنی ، تصاوير ، نمودارها و... را به شيوه ای مطمئن و با حجمی کم در خود نگهداری نمايند.جهت استفاده از اطلاعـات اينگونه فايلها بايستی از نرم افزار متناسب با آن يعنی Adobe Acrobat Reader سود جست.جديد ترين نگارش اين نرم افزار نسخه شماره 6 آن می باشد که امکانات بسياری را جهت کار با فايلهای PDF به کاربران ارائه می دهد.اما در کنار اين امکانات تنها مشکل اساسی کاربران با اين نرم افزار ، کندی بارگذاری فايلها در آن می باشد .علت اصلی اين مشکل در اين است که علاوه بر بارگذاری بخش Reader اين نرم افزار در زمان خواندن فايلهای PDF ، يکسری Plug-in های ديگر نيز در حافظه بارگذاری می شوند که اسامی آنها را می توان با دقت به صفحه اوليه نرم افزار Acrobat Reader يا (Splash screen) مشاهده نمود .
. بنابراين راه حل منطقی در افزايش سرعت بارگذاری فايلهای PDF ، حذف Plug-in های غير ضروری از نرم افزار Acrobat Reader می باشد.برای اين کار مراحل زير رادنبال نمائيد: 1- برنامه Windows Explorer را اجرا نموده و دايرکتوری Program files را فعال کنيد. 2- در اين دايرکتوری ، شاخه Adobe/Acrobat 6.0/Reader را انتخاب کنيد. 3- در اين شاخه نام دايرکتوری Plug_Ins را به Plug_Ins_not تغيير دهيد. 4- شاخه جديدی با نام Plug_Ins ايجاد و از پوشه Plug_Ins_not تنها 3 فايل زير را درون آن کپی نمائيد : Ewh32.api printme.api search.api از اين پس خواهيد ديد در زمان اجرای يک فايل PDF ، تنها نام اين 3 Plug_in در صفحه اول نرم افزار ديده شده و سرعت اجرای فايلهای PDF به نحو محسوسی افزايش می يابد. نکته : هر زمان به هر دليلی نظير نياز به خواندن يک فايل PDF رمز شده، می توانيد تغييرات داده شده را به حالت اوليه برگردانيد.برای اين کار کافی است نام فولدر Plug_Ins_not را به Plug_Ins تغيير دهيد. چگونگی ساخت کتاب های الکترونيکی يکی از روش های رايج برای ساخت کتاب الکترونيکی، عرضه مطالب درقالب PDF است که توسط کاربران مکينتاش نيزقابل خواندن است و برای کار با اين قالب و يا تبديل فايل های Word به PDF بايد مجموعه نرم افزاری Adobe Acrobat از جمله Reader ، Writer و Distiller و ياساير نرم افزارهای کار با فايل های PDF را دراختيار داشته باشيد. اما معمولا مخاطبان کتابهای الکترونيکی قالب EXE يا خوداجرا را برای خواندن بيشتر ترجيح می دهند. برای اين گونه فايلها نيز نرم افزار وجود دارد. به طور کلی نرم افزار های کتاب سازی (ebook compiler) به دودسته تقسيم می شوند: 1- نرم افزار هايی که فايل های html و متنی را به فرمتی غير از EXE تبديل می کنند. 2- نرم افزار هايی که فايل های html را به EXE تبديل می کنند. شما برای ساختن اين نوع فايل ها و خواننده برای اجرای آن به نرم افزار Acrobat Reader نياز داريد که اين نرم افزار به رايگان از سايت abode.com قابل دريافت می باشد فايل های PDF معمولا سازگاری بيشتری با چاپگر دارند اما از نظر مرور مطالب برای خواننده شناوری لازم را ندارند. اما ويژگی بسيار برجسته آنها سازگاری با انواع مختلف ويندوز و رايانه می باشد. همچنين کامپايلر هايی وجود دارند که به يک پردازشگر نوشتار درونی مجهز می باشند که می توان متن را به صورت مستقيم در خود کامپايلر نوشت. از جمله اين نرم افزار ها به neobook professional و win ebook می توان اشاره کرد. آموزش Acrobat Reader آشنايی با برنامه Acrobat Reader مقدمه: وقتی شما قصد داريد مستندات خودتان را در Internet و يا هر جای ديگر به اشتراک بگذاريد مشکلات زيادی جلوی راه شما قرار دارد. از اين دسته مشکلات می توان به موارد زير اشاره کرد. آيا سند شما به راحتی در يک سيستم عامل به غير از سيستم عاملی که در آن سند را ايجاد کرده ايد باز خواهد شد . آيا سند شما به راحتی در يک platform به غير از platform شما باز خواهد شد. آيا سند شما همانطور که در ماشين شما نمايش داده می شود در ماشين مقابل نمايش داده خواهد شد. آيا شمای کلی سندتان بهم خواهد خورد... و از اين قبيل موارد. برای برطرف کردن چنين مشکلاتی من در اين مقاله قصد دارم به معرفی نرم افزار Acrobat Reader و همچنين روش تبديل مستندات Word رابه مستندات Acrobat ، بپردازم . Adobe Acrobat Reader باز کردن مستندات PDF Adobe Acrobat Reader امکان باز کردن و مشاهده فايلهای (Portable Document Format ) PDF را می دهد. برای باز کردن يک مستند PDF: بر روی دکمه فرمان Open ، کليک کنيد و يا از منوی File گزينه Open را انتخاب کنيد. در کادر محاوره ای Open نام يک يا چند فايل را انتخاب کنيد سپس بر روی Open کليک کنيد.معمولآ مستندات PDF دارای پسوند .pdf هستند. از منوی File نام فايل مورد نظر را انتخاب کنيد. منو آخرين چهار سندی که اخيرآ باز شده را ليست می کند. بر روی icon فايل خود Double-click کنيد. نکته: در MAC OS شما ممکن است توانايی باز کردن سندهايی که در Windows ايجاد شده را، با دوبار کليک کردن icon سند مورد نظر را نداشته باشيد.اگر دو بار کليک کردن سند باعق باز شدن سند نشد برای باز کردن سند مورد نظر از منوی File گزينه Open اقدام کنيد. تنظيم نمای ديد مستندات PDF شما می توانيد بزرگ نمايی سند PDF را طوری تغيير دهيد که بتوانيد يک صفحه از سندتان را به طور کامل مشاهده کنيد و يا بتوانيد دنباله ای از صفحات را مشاهده کنيد. برای افزايش بزرگ نمايی : ابزار zoom-in را انتخاب کنيد و برروی صفحه کليک کنيد يا برای بزرگ نمايی ناحيه خاصی از صفحه، با عمل drag کردن ناحيه مورد نظر را انتخاب کنيد انتخابکنيد. همچنين می توانيد بر روی دکمه zoom-in در نوار ابزار کليک کنيد. برای کاهش بزرگ نمايی : ابزار zoom-out را انتخاب کنيد و برروی صفحه کليک کنيد يا برای کاهش بزرگ نمايی ناحيه خاصی از صفحه، با عمل drag کردن ناحيه مورد نظر را انتخاب کنيد انتخاب کنيد . همچنين می توانيد بر روی دکمه zoom-out در نوار ابزار کليک کنيد. نکته: وقتی که ابزار zoom-in انتخابشده، با فشار دادن کليد Ctrl (Windows) و يا Option (Mac OS) زمانی که عمل کليک يا drag را انجام می دهيد، می توانيد به جای عمل zoom-in عمل zoom-out را انجام دهيد.و همچنين هنگامی که zoom-out انتخاب شده عمل zoom-in را به جای zoom-out انجام دهيد. برای fit کردن اندازه صفحه: برای ميزان (fit) شدن کامل در پنجره دکمه Fit In Window کليک کنيد، يا از منوی view ، Fit In Window را انتخاب کنيد. برای ميزان کردن صفحه با پهنای پنجره بر روی دکمه Fit Width کليک کنيد، يا از منوی view ، Fit Width را انتخاب کنيد. ممکن است قسمتی از صفحه خارج از ديد باشد . برای ميزان کردن صفحه ای با متن و گرافيک با عرض پنجره، از منوی view گزينه Fit Visable را انتخاب کنيد. ممکن است قسمتی از صفحه خارج از ديد باشد. برای بازگرداندن اندازه صفحه به اندازه واقعی آن: برروی دکمه Actual Size کليک کنيد، يا از منوی view گزينه Actual Size را انتخاب کنيد.اندازه واقعی يک سند PDF معمولآ 100% است اما در هنگام ايجاد سند PDF می توان آن را به يک بزرگ نمايی ديگر تنظيم نمود. تنظيم طرح بندی و orientation صفحه شمامی توانيد از سه نوع طرح بندی در هنگام مشاهده مستندات PDF استفاده کنيد . Single page ( يک صفحه در هر لحظه)، دنباله ای از صفحات و يا دنباله ای از صفحات کنار هم. برای تنظيم طرح بندی: بر روی دکمه Single Page ، Continuous و يا Continuous – Facing در نوار وضعيت کليک کنيد و يا از منوی view يکی از آنها را انتخاب کنيد. برای چرخاندن يک صفحه: بر روی دکمه Rotate View Clockwise و يا دکمه Rotate View Counter-Clockwise کليک کنيد و يا از منوی view يکی از آنها را برگزينيد. مشاهده مستندات در نمای تمام صفحه در نمای تمام صفحه، اسناد PDF به طور کامل صفحه را می پوشانند. در اين حالت نوار منو، نوار ابزار، نوار فرمان، نوار وضعيت و کنترلهای پنجره مخفی هستند. برای مشاهده مستندات در نمای تمام صفحه: از منوی view گزينه Full Screen را انتخاب کنيد.برای حرکت به سمت پايين در طول صفحه کليد Enter ، Down Arrow و يا Right Arrow را فشار دهيد.برای حرکت به سمت بالا در طول صفحه، کليد Shift + Enter ، Up Arrow و يا Left Arrow را فشار دهيد. نکته : اگر از Windows98 ، Windows2000 و يا Mac OS استفاده می کنيد و دو صفحه نمايش نصب شده داريد نمای تمام صفحه تنها در يکی از صفحه نمايشها نشان داده خواهد شد. برای خارج شدن از نمای تمام صفحه: کليد Escape را فشار دهيد و يا می توانيد Ctrl+L(Windows) و يا Command+l(Mac OS) را فشار دهيد.از ترکيب اين دو کليد می توانيد برای رفتن به حالت تمام صفحه نيز استفاده کنيد. ورق زدن مستندات Acrobat ميانبرهای صفحه کليد، دکمه ها و منو فرمانهايی برای ورق زدن مستندات PDF دارد . نکته: اگر از کليدهای شماره number pad صفحه کليد استفاده می کنيد اطمينان حاصل کنيد که Num Lock خاموش است. برای رفتن به يک صفحه ديگر: يکی از اعمال زير را انجام دهيد: برای رفتن به صفحه بعدی دکمه Next Page را کليک کنيد يا کليد Right Arrow و يا ترکيب کليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Down Arrow را فشار دهيد و يا از منوی Document گزينه Next Page را انتخاب کنيد. برای رفتن به صفحه قبلی دکمه Previous Page را کليک کنيد يا کليد Left Arrow و يا ترکيب کليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Up Arrow را فشار دهيد و يا از منوی Document گزينه Previous Page را انتخاب کنيد. برای بالا و يا پايين بردن صفحه به اندازه يک خط کليد جهتی Up و يا Down را فشار دهيد. نکته: کليدهای جهتی Down و Up در صورتی صفحه را به اندازه يک خط جابه جا می کنند که شما در حالت Fit in Window نباشيد. در حالت Fit In Window اين کليدها به صفحه قبلی يا بعدی می روند. برای حرکت به سمت پايين به اندازه يک صفحه از کليد Page Down يا Enter استفاده کنيد. برای حرکت به سمت بالا به اندازه يک صفحه از کليد Page Up يا Shift+Enter استفاده کنيد. برای رفتن به اولين صفحه بر روی دکمه First Page کليک کنيد و يا کليد Home را بزنيد يا از منوی Document گزينه First Page را انتخاب کنيد. برای رفتن به اولين صفحه بر روی دکمه Last Page کليک کنيد و يا کليد End را بزنيد يا از منوی Document گزينه Last Page را انتخاب کنيد . برای رفتن به يک صفحه با شماره آن صفحه : Scrool Bar عمودی را بکشيد تا شماره مورد نظرتان ظاهر شود و يا شماره صفحه مورد نظر را در نوار وضعيت انتخاب کنيد و يا تايپ کنيد، همچنين ميتوانيد از منوی Document گزينه Go To Page را انتخاب کنيد سپس شماره مورد نظر تايپ کنيد و بر روی Ok کليک کنيد. مرور سند با Bookmark ها، Thumbnail ها، Link ها و گفتارها (Articles) Acrobat Reader به شما اجازه با استفاده از Bookmark ها، Thumbnail ها، Link ها(که شما ره به مکان خاص از پيش تعيين شده منتقل می کند) و Article ها(نخهای الکترونيکی که شما را در طول سند منتقل می کند) به شما اين امکان را می دهد که به يک مکان خاصی از سند برويد. برای مرور بااستفاده از Bookmark ها: پالت Bookmark را فعال کنيد. برای اين کار گزينه Show Bookmarks را از منوی Window انتخاب کنيد و يا بر روی برگه Bookmarks کنار صفحه کليک کنيد. برای رفتن به موضوع خاص با استفاده از Bookmark بر روی icon ها و يا متن روی پالت کليک کنيد. نکته: کليک کردن بر روی Bookmark ممکن است در عوض اينکه شما را به يک مکان از سند منتقل کند عملی را انجام دهد مانند پخش يک فيلم که اين به نحوه ايجاد Bookmark بستگی دارد. شکل زير Acrobat Reader را در حالی که برگه bookmarks انتخاب شده نشان می دهد. در صورتی که Bookmarks انتخاب شده باشد آن به صورت پررنگ است در اين حالت اگر Navigate pane مخفی است کافی است از نوار فرمان دکمه Show/Hide Navigation Pane را کليک کنيد تا آن نمايان شود. در Bookmark هر عنوان می تواند زير شاخه هايی داشته باشد در اين حالت قبل از نام آن علامت + (Windows) ويا علامت مثلث (Mac OS) قرار دارد که به کليک بر آن می توانيد زير شاخه های آن را مشاهده کنيد . برای مرور سند با استفاده از Thumbnail: پالت thumbnail را فعال کنيد. برای اين کار گزينه Show Thumbnail را از منوی Window انتخاب کنيد و يا بر روی برگه Thumbnail کنار صفحه کليک کنيد. يکی از موارد زير را انجام دهيد: برای رفتن به يک صفحه ديگر بر روی thumbnsil صفحه مورد نظر کليک کنيد. برای مشاهده يک قسمت ديگر از صفحه فعلی، مکان نما را بر روی thumbnail انتخاب شده حرکت دهيد تا زمانی که مکان نما به ابزار Hand تغيير شکل دهد سپس جعبه را به جای مورد نظر بکشيد. شکل زير Acrobat Reader را در حالی که برگه Thumbnails انتخاب شده نشان می دهد. برای دنبال کردن يک Link: ابزار Hand ، ابزار zoom و يا ابزار انتخاب (selection) را انتخاب کنيد. مکان نما را برروی ناحيه link ببريد تا نشانگر به دست با انگشت اشاره تبديل شود(در صورتی که link به web باشد کنار اشاره گر يک علامت + نمايان می شود). سپس بر روی آن کليک کنيد. نکته: کليک کردن بر روی Link ممکن است در عوض اينکه شما را به يک مکان از سند منتقل کند عملی را انجام دهد مانند پخش يک فيلم که اين به نحوه تعريف Link بستگی دارد. برای خواندن يک گفتار (Article): يکی از موارد زير را انجام دهيد: پالت Article را فعال کنيد. سپس بر روی article مورد نظر دو بار کليک کنيد و شروع به خواندن کنيد. ابزار Hand را انتخاب کنيد. سپس بر روی گفتار مورد نظر کليک کنيد و يا با نگه داشتن کليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) و کليک بر روی هر جايی از گفتار که می خواهيد بخوانيد، می توانيد شروع به خواندن آن کنيد. مکان نما به مکان نمای follow article تبديل می شود. يکی از موارد زير را برای مرور در طول article انجام دهيد: برای رفتن به صفحه بعد کليد Enter را فشار دهيد يا اينکه کليک کنيد. برای رفتن به صفحه قبل کليد Shift + Enter را فشار دهيد يا اينکه با فشار دادن کليد Shift کليک کنيد. برای رفتن به ابتدای article کليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) را فشار دهيد و سپس کليک کنيد. برای خازج شدن از article قبل از آنکه به انتهای آن برسيد کليدهای Ctrl + shift(Windows) يا Option + shift(Mac OS) را فشار دهيد و کليک کنيد. وقتی به انتهای article رسيديد مکان نما به تغيير شکل می دهد. کليد Enter را فشار دهيد يا کليک کنيد تا به صفحه ای که قبل اينکه شما شروع به خواندن کنيد نمايش داده شده بود برگرديد. بازبينی آنچه قبلآ مشاهده کرده ايد يکی از موارد زير را انجام دهيد: برای بازبينی دوباره سند PDF تان برای رفتن به هر گام قبلی بر روی دکمه Go to previous view کليک کنيد يا از منوی document گزينه Previous را انتخاب کنيد يا برای رفتن به گامهای جلوتر بر روی دکمه view Go To Next کليک کنيد و يا از منوی document گزينه Next page را انتخاب کنيد. برای بازبينی يک سند PDF گزينه Go to Previous Document از منوی document را انتخاب کنيد تا به سند قبلی که مشاهده کرده بوديد برويد اين کار را می توانيد با نگه داشتن shift دکمه Go to previous view را کليک کنيد. برای رفتن به جلو زا منوی document گزينه Go to Next Document را انتخاب کنيد و يا با نگه داشتن shift بر روی دکمه Go to Next view کليک کنيد. در صورتی که سند مورد نظر بسته شده باشد Acrobat Reader آن را باز خواهد کرد . تبديل مستندات Word به مستندات Acrobat: برای تبديل مستندات word به PDF ابتدا بايد فايل مود نظر را به فايل postscript تبديل بشود سپس فايل postscript بدست آمده با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Distiller به فايل PDF تبديل می شود. تبديل مستندات Word به Postscript: برای تبديل مستندات Word و يا هر نرم افزار ديگر به postscript کافی است که سند مورد نظر را در فايل Print کنيد برای اين کار ابتدا بايد يک درايور چاپگر بر روی Windows خود نصب کنيد توجه کنيد که لازم نيست حتمآچاپگر داشته باشيد. بيشتر درايورهايی که همراه با CD سيستم عامل Windows وجود دارند قابليت توليد فايلهای Postscript ای که قابل خواندن توسط Distiller است را دارند(حداقل چند تايی را که من به طور اتفاقی انتخاب کردم اين طور بود) توجه کنيد که در هنگام نصب چاپگر در کادری که از شما پورت چاپگر سوال می شود File را انتخاب کنيد. شکل زير اين کادر محاوری را نشان می دهد (Windows 2000). من خودم از درايور استاندارد Adobe(Adobe PS Generic PostScript Printer) استفاده می کنم. حالا که چاپگر را نصب کرديم می توانيم سند مورد نظرمان را درون فايلی با پسوند ps ذحيره کنيم بعد می توانيم آن را به PDF تبديل کنيم. اعمال زير را انجام دهيد(برای نمونه در Microsoft Word XP). از منوی فايل گزينه Print را انتخاب کنيد. کادر محاوره ای Print باز می شود. اطمينان حاصل کنيد که چاپگر مورد نظرتان انتخاب شده باشد سپس بر روی ok کليک کنيد. نام فايل مورد نظر را با پسوند ps تايپ کنيد سپس ok را کليک کنيد. نکته: پسوند ps را تنها به اين خاطر تايپ می کنيد که بتوانيد اين فايل را تنها با دوبار کليک کردن بر روی icon اش به PDF تبديل کنيد اگر اين پسوند را به دلايلی انتخاب نکرديد می توانيد فايل مورد نظر را از منوی File برنامه Adobe Acrobat Distiller باز کنيد. شکل زير کادر محاوره ای print را نشان می دهد . Adobe Acrobat Distiller: Adobe Acrobat Distiller نرم افزاری است که برای تبديل فايلهای Postscript به فايلهای PDF استفاده می شود، برای اجرا کردن Distiller به 16 مگابايت حافظه احتياج داريد ( 32 مگابايت حافظه توصيه می شود). تبديل فايل Postscript به فايل PDF: همانطور که قبلآ هم اشاره کردم اگر فايل postscript مورد نظر دارای پسوند ps باشد کافی است که بر روی آن دو بار کليک کنيد و در هر صورت می توانيد فايل مورد نظر را از منوی File با انتخاب گزينه open باز کنيد .

برگرفته:دانشگاه علوم اقتصادی